Tuzla ve çevresinde web sitesi yaptırmak isteyen firmaların ilk sorusu hep aynı: "Web sitesi kaç para?" Dürüst cevap: tek bir fiyat yok, çünkü tek bir "web sitesi" yok. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle, kargo entegrasyonlu bir e-ticaret mağazası aynı ürün değil. Bu yazıda fiyatı gerçekte neyin belirlediğini kalem kalem açıyoruz; teklifleri okurken elinizde bir ölçüt olsun.
1. Sayfa sayısı ve kapsam
En temel kalem bu. Ana sayfa, hakkımızda ve iletişimden oluşan bir site ile 20 hizmet sayfası, blog, referans galerisi ve çok dilli yapı barındıran bir site arasında hem tasarım hem yazılım eforu açısından ciddi fark var. Teklif istemeden önce hangi sayfalara ihtiyacınız olduğunu kabaca listelemeniz, gelen fiyatların gerçekçi olmasını sağlar.
2. Tasarımın özgünlüğü
Hazır bir temanın renklerini değiştirmekle, firmanıza özel çizilen bir arayüz aynı iş değildir. Hazır tema hızlı ve ucuzdur; ancak sektörünüzdeki başka firmalarla aynı görünme riski taşır ve ihtiyaç dışı kod yükü nedeniyle çoğu zaman yavaştır. Özel tasarım daha uzun sürer ama site tam olarak sizin iş akışınıza göre kurulur. Hangisinin size uygun olduğu bütçenize ve markanıza verdiğiniz öneme bağlı; iki yaklaşımı ayrı bir yazıda detaylı karşılaştırdık.
3. İçerik üretimi
Metinleri kim yazacak, görselleri kim hazırlayacak? Teklifler arasındaki görünmez farkların en büyüğü budur. "İçerikleri siz gönderin" diyen teklif daha ucuzdur ama iş çoğu zaman aylarca içerik bekleyerek uzar. Metin yazımı, görsel seçimi ve SEO başlıklarının hazırlanması pakete dahilse fiyat artar; karşılığında site gerçekten yayına girer.
4. Teknik altyapı ve yönetim paneli
Sitenin arkasında ne olduğu dışarıdan görünmez ama farkı her ay hissedersiniz. Kendi kendinize metin, görsel ve duyuru güncelleyebileceğiniz bir yönetim paneli; hız optimizasyonu; SSL kurulumu; başlık, açıklama ve yapısal veri gibi Google tarafının hazırlanması… Bunlar "SEO uyumlu" gibi genel ifadelerle değil, tek tek madde olarak teklifte yazmalı. Yazmıyorsa muhtemelen kapsamda yoktur.
5. Entegrasyonlar
WhatsApp hattı, harita, teklif formu, sanal POS, kargo takibi, ERP veya ön muhasebe bağlantısı… Her entegrasyon ayrı bir iş kalemidir. Özellikle e-ticaret projelerinde fiyatın büyük kısmı tasarımdan değil entegrasyonlardan gelir.
6. Yıllık maliyetler: alan adı, hosting, bakım
Kurulum bedeli işin sadece ilk yılıdır. Alan adı yenileme, hosting, SSL ve bakım gibi kalemler ikinci yıldan itibaren devreye girer. Bir teklifi değerlendirirken sadece kurulum fiyatına değil, üç yıllık toplam maliyete bakın. İlk yıl çok ucuz görünen bazı teklifler, yenileme döneminde sürpriz yapar. Bu konuda sormanız gerekenleri şu yazıda listelemiştik.
7. Teslim sonrası destek
Site yayına girdikten sonra bir metni kim değiştirecek? Panel eğitimi veriliyor mu? Acil bir sorun olduğunda kime ulaşacaksınız? Destek kapsamı belirsiz olan teklif, ileride saat ücretiyle çalışmak anlamına gelir. Güncelleme ve yedeklemenin nasıl işlediğini bakım hizmeti sayfamızda anlattık.
Ucuz teklif neden pahalıya çıkar?
Piyasadaki en düşük teklifler genellikle üç şeyden birinden tasarruf eder: içerikten, teknik kurulumdan ya da destekten. Sonuç çoğu zaman aynı: yayına giren ama telefonda bozuk görünen, Google'da bulunamayan ve güncellenemeyen bir site. Bir yıl sonra site yeniden yaptırılır ve toplamda iki kez ödeme yapılmış olur. Ucuz olan teklif değil, doğru kapsamla bir kez yapılan iştir.
Peki net rakam?
Kapsama göre değişen güncel paketlerimizi paketler sayfasında yayınlıyoruz; neye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz teklif formunu doldurun, aynı gün içinde ihtiyacınıza göre net bir kapsam ve fiyat çıkaralım. Tuzla, Pendik ve Gebze çevresindeki firmalarla yüz yüze de görüşüyoruz.
Teklifleri karşılaştırırken kullanın
Elinize üç teklif geldiğinde şu tabloyu kendiniz doldurun: her teklif için sayfa sayısı, tasarımın hazır tema mı özel mi olduğu, içeriği kimin yazacağı, panel olup olmadığı, birinci yıl toplam bedel, ikinci yıl yenileme bedeli ve destek kapsamı. Bu yedi hücre dolduğunda "hangisi ucuz" sorusu genellikle kendiliğinden "hangisi eksik" sorusuna dönüşür. Fiyat farkının nedeni tabloda görünmüyorsa, satıcıya tam olarak neyin farklı olduğunu sorun; net cevap alamadığınız kalem, büyük ihtimalle teslimden sonra ek ücret olarak karşınıza çıkacak kalemdir.
Bir de zamanlama notu: fiyat kadar teslim tarihinin de yazılı olması gerekir. "İçerikler geldikçe ilerleriz" cümlesi, projenin aylarca sürüklenmesinin en yaygın sebebidir. İyi bir teklifte kimin neyi ne zaman teslim edeceği iki taraf için de takvime bağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Web sitesi fiyatına alan adı ve hosting dahil mi?
Paketlerimizde ilk yıl alan adı, hosting ve SSL dahildir. Sonraki yıllar için yenileme bedelleri teklifte ayrıca ve açıkça yazar; sürpriz kalem çıkmaz.
Ödeme nasıl planlanıyor?
Genellikle proje başında ve teslimde olmak üzere iki aşamalı çalışıyoruz. Kapsamı büyük projelerde ara ödeme planı da yapılabiliyor.
Tuzla'da yerel bir ajansla çalışmanın farkı var mı?
Teknik olarak site uzaktan da yapılır; fark iletişimde ortaya çıkar. Yüz yüze bir toplantıda iş akışınızı anlatmak, telefonda üç görüşmeden daha verimlidir ve teslim sonrası bir sorun olduğunda muhatabınızın ulaşılabilir olması süreci kısaltır. Tuzla, Pendik ve Gebze bölgesindeki müşterilerimizle ilk toplantıyı genellikle yerinde yapıyoruz; işletmenizi görmek, siteyi doğru kurgulamanın en kestirme yolu.
Fiyat proje sırasında değişir mi?
Kapsam değişmedikçe değişmez. Sonradan eklenen istekler (yeni modül, ek dil, ek entegrasyon) ayrı kalem olarak fiyatlandırılır ve onayınız alınmadan işleme alınmaz.