Domain, Hosting ve Kurumsal E-Posta: Farkları ve Birlikte Nasıl Çalışırlar?

Web sitesi kurma sürecinde en çok karıştırılan kavramlar alan adı (domain), hosting ve kurumsal e-postadır. Üçü birbirine bağlıdır ama farklı işler görür. Bu farkı bilmek hem doğru teklifleri karşılaştırmanızı hem de ileride hizmet sağlayıcı değiştirirken sorun yaşamamanızı sağlar.

Alan adı (domain) nedir?

Alan adı, internetteki adresinizdir: firmaniz.com.tr gibi. Bir binanın adresine benzer; adresin kendisi bir bina değildir ama insanların sizi bulmasını sağlar. Alan adları belirli bir süre için (genellikle yıllık) tescil edilir ve süre dolmadan yenilenmesi gerekir.

Hosting nedir?

Hosting, web sitenizin dosyalarının ve veritabanının bulunduğu sunucudur. Binanın kendisi gibi düşünebilirsiniz. Ziyaretçi alan adınızı yazdığında, alan adı onu hosting sunucunuza yönlendirir ve sitenizin içeriği oradan gelir.

Kurumsal e-posta nedir?

Kurumsal e-posta, alan adınızla biten e-posta adresleridir: ad@firmaniz.com.tr gibi. E-postalar hosting sunucunuzda ya da Microsoft 365, Google Workspace gibi ayrı bir e-posta servisinde barındırılabilir.

Üçü birbirine nasıl bağlanır? DNS

Alan adı ile hizmetler arasındaki bağlantıyı DNS kayıtları kurar. Alan adınızın DNS ayarlarında şu kayıtlar bulunur:

• A kaydı: Alan adınızın hangi sunucuya (web sitesi) gideceğini belirtir.
• MX kaydı: Alan adınıza gelen e-postaların hangi sunucuya teslim edileceğini belirtir.
• TXT kayıtları: SPF, DKIM, DMARC ve servis doğrulama gibi bilgileri taşır.

Bu yapı sayesinde web siteniz bir sunucuda, e-postanız başka bir serviste olabilir. Örneğin siteniz hosting sunucunuzda dururken e-postalarınız bulut tabanlı bir serviste çalışabilir.

Sık yapılan hatalar

• Alan adını başkasının adına kaydettirmek: Alan adı tasarımcının ya da çalışanın kişisel hesabında kalırsa ileride erişim sorunu yaşanabilir.
• Yenileme tarihlerini takip etmemek: Süresi dolan alan adı, siteyi ve e-postaları bir anda durdurur.
• DNS'i bilmeden değiştirmek: Hosting taşınırken MX kaydının unutulması, e-postaların kaybolmasına yol açabilir.
• E-posta doğrulama kayıtlarını eksik bırakmak: SPF, DKIM ve DMARC olmadan gönderilen e-postalar spam klasörüne düşebilir. Ayrıntılar için SPF, DKIM ve DMARC nedir yazımıza bakabilirsiniz.

Hangisini kimden almalısınız?

Üç hizmeti farklı firmalardan almak mümkündür; ancak bir sorun yaşandığında muhatap bulmak zorlaşır. Tek bir sağlayıcının hepsini yönetmesi, "sorun sitede mi, sunucuda mı, e-postada mı?" sorusunu ortadan kaldırır. Hangi yolu seçerseniz seçin, alan adının ve hesapların sahibinin siz olduğundan emin olun.

Tuzla Web olarak alan adı tescili, web hosting ve kurumsal e-posta hizmetlerini tek noktadan sağlıyoruz.